为加强传真机的使用和管理，根据国家的有关规定，结合我校实际，制定本规定。
一、传真主要是办理不涉及保密内容的紧急事项。
二、传真机由专人管理，做好设备的日常维护。其他人员不得随意移动和拆卸。
三、各单位在收发传真后，要严格履行登记手续。
四、传真机的使用管理
（1）在使用传真机传送文件、资料、通知时，由发送部门在信息中心网站下载发送传真申请表，并填写相关内容后才能受理发送；发送成功后有值班人员登记并保存申请表。私事传真均不受理。
（2）在使用传真机接收文件、资料、通知时，值班人员负责及时通知相关部门，认真核对接收单位或接收人，并做好取件时间、内容和取件人等信息的登记。
五、加强保密意识，所有发送和收取的传真内容不得外泄。
信息中心
2018年9月
