西安石油大学电子邮件系统专为我校用户提供服务，具有统一的域名，可用POP3及WEB方式收发电子邮件。为有效管理电子邮件，保障电子邮件服务器正常运行，保障网络信息安全，特制定本管理办法。
一、申请对象
1、教职工自到职日至离职日止，可免费申请一个电子邮件帐号。
2、各院（部、系）及学校对外联系的重要窗口单位可申请部门公务电子邮件帐号。
二、申请办法
1、部门申请邮箱，应明确邮箱管理责任人，填写《西安石油大学公务电子邮箱申请登记表》，经部门领导同意签字盖章后，携带本人工作证或身份证到信息中心办理，信息中心审核确认后将在1个工作日内开户。
2、教职工申请邮箱，携带本人工作证到信息中心填写《西安石油大学教职工电子邮箱申请表登记表》，信息中心审核确认后将在1个工作日内开户。
三、邮箱帐号命名规则
1、部门电子邮箱：名字能反映单位的性质，如office表示办公室，xxzx表示信息中心等。
2、个人电子邮箱：个人姓氏用汉语拼音全拼表示，名字用每字的汉语拼音的首字母表示，如李晓雅，账号为xyli；如遇拼写相同者，对申请时间较晚的用户名予以酌情调整。
四、邮件帐号的管理
1、校园网上使用的电子邮件帐号统一由信息中心管理，其它拥有服务器的部门不得开设对外服务的电子邮件服务。
2、邮箱容量：公务邮箱和个人邮箱容量500M，网络存储空间500M；最多允许保存1000封邮件，每封邮件大小不能超过35M，单个附件大小不能超过30M。
3、邮箱域名：xsyu.edu.cn，用户邮箱地址为：用户名@xsyu.edu.cn。
4、个人邮箱帐号和公务邮箱账号不能随意更改。用户对所申请的账号和密码安全负全部责任，对该账户中的所有活动和事件负全部责任。
5、电子邮件账号必须由申请人本人使用，禁止将电子邮件账号转借给他人使用。
6、对于机构有变动的单位，应及时与信息中心联系，进行邮件帐号的增减、修改。信息中心有权对已经不存在单位的邮件帐号进行删除。
7．教职工如遇学校内部部门变动，需及时更改个人信息。教职工离开学校，其邮件帐户即予以注销。教职工离退休后邮件帐户仍将保留。
8、忘记邮箱密码，个人用户凭工作证到信息中心办理。各院（部、系）凭管理该邮箱的管理人员持工作证或单位证明到信息中心办理。
9、对有邮件病毒的用户，管理员通知用户进行杀毒处理，用户对此置之不理的，管理员有权封锁其邮件帐号。
10、对于使用弱密码（常见的弱密码一般由全数字或个人生日组成）的用户，管理员通知用户限期更改，用户对此置之不理的，管理员有权封锁其邮件帐号。
11、管理员发现用户邮箱被盗用，向外发送大量垃圾邮件，影响到学校邮件系统稳定时，管理员有权封锁其邮件账号。
12、对从事非法活动的用户，取消其帐号的使用权。
五、电子邮件用户守则
1、不得存储、传输任何非法、反动、色情及中伤、侮辱等一切侵害他人合法权益的信息。
2、不得利用电子邮件宣扬邪教和封建迷信，不得散布谣言，扰乱学校和社会秩序，破坏学校和社会安定。
3、向境内、境外传输技术性资料时必须遵守国家和学校有关保密法规。
4、必须遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得未经许可利用连锁邮件、垃圾邮件、批量传送等手段向他人发送信息，不得干扰网络服务。
5、不得制造和传播电子邮件病毒。
6、不得违反国家《互联网电子邮件服务管理办法》的规定。
六、本管理办法由信息中心负责解释，自2012年5月1日起执行。
